При импорте товаров из Казахстана и других стран ЕАЭС декларация по косвенным налогам — не формальность, а обязательная часть налогового контура. В 2026 году к привычным правилам добавились две новации: обновлённая форма декларации от ФНС и новый порядок ввоза через систему СПОТ с документом о предстоящей поставке (ДОПП) и QR-кодом.

Бухгалтеру и ВЭД-специалисту теперь важно учитывать не только сроки подачи отчётности, но и логику оформления груза до пересечения границы. В этом материале — практический разбор: какая форма действует, какие сроки нужно соблюдать, какие документы прилагать и на чём чаще всего ошибаются. А если разбираться в этом самостоятельно не хочется — Фуд-Импорт берёт оформление и документооборот на себя.

Что такое декларация по косвенным налогам и зачем она нужна

Декларация по косвенным налогам (КНД 1151088) — это форма отчётности по НДС и акцизам, которую подают при импорте товаров с территории государств ЕАЭС: Казахстана, Беларуси, Армении и Киргизии. Без неё импортный налоговый контур не закрывается — то есть нельзя подтвердить уплату ввозного НДС и принять его к вычету.

Важно понимать: декларация — это не самостоятельный документ «в вакууме», а часть пакета. К ней обязательно прилагаются подтверждающие документы — без них налоговая не примет отчётность как завершённую. Для бизнеса, который закупает бакалею, грейн или непродовольственные товары в Казахстане, этот документ — обязательный элемент бухучёта и регулярной налоговой отчётности, а не разовая процедура.

Сроки подачи декларации в 2026 году

В 2026 году процесс нужно делить на два периода.

До 30 июля 2026 года декларация подаётся по действующей на тот момент форме — без изменений в привычном порядке.

С 30 июля 2026 года вступает в силу новая форма, и её нужно применять начиная с отчётности за июль 2026 года. То есть формально дата сдвига привязана не к календарному месяцу подачи, а к периоду, за который отчитываются.

Новая форма декларации: что изменилось

Новая форма, формат и порядок представления декларации по косвенным налогам утверждены приказом ФНС России от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@. Изменения связаны прежде всего с интеграцией данных СПОТ: налоговая сверяет сведения из декларации с информацией из ранее оформленных ДОПП — все ли поставки, на которые выдан QR-код и внесён обеспечительный платёж, отражены в отчётности.

Новая форма вступает в силу с 30 июля 2026 года и применяется при представлении отчётности за июль 2026 года. До этой даты действует прежний порядок.

Какие документы нужны вместе с декларацией

Декларация без приложений не закрывает обязанность по импорту. Стандартный комплект:

• Заявление о ввозе товаров — основной документ, подтверждающий факт и условия поставки.
• Выписка банка — подтверждает фактическую уплату ввозного НДС.
• Транспортные и товаросопроводительные документы — фиксируют маршрут и содержание поставки.
• Договор с поставщиком — основание сделки, на которое сверяются остальные документы.
• Информационное сообщение — нужно, если в сделке участвует посредник или есть особенности структуры поставки.
• Сведения об обеспечительном платеже — если он был внесён в рамках СПОТ, его сумма учитывается при расчёте итоговых обязательств по декларации.

СПОТ, ДОПП и обеспечительный платёж: что нужно знать бухгалтеру

С 1 июня 2026 года для ввоза товаров из ЕАЭС автомобильным транспортом действует национальная система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Логика такая: импортёр или посредник должен за 2 календарных дня до ввоза сформировать и направить в ФНС ДОПП — документ о предстоящей поставке товара (форма КНД 1160303). После проверки налоговая присваивает QR-код, без которого груз не пропустят на границе.

По обеспечительному платежу действует переходный период: для поставок из Казахстана, Армении и Киргизии освобождение от уплаты действует с 1 по 30 июня 2026 года — то есть в июне ДОПП и QR-код уже обязательны, а сам платёж пока нет. С 1 июля 2026 года обеспечительный платёж становится обязательным условием для получения QR-кода: его сумма рассчитывается как предполагаемая величина ввозного НДС и акцизов по конкретной поставке.

Типичные ошибки бухгалтеров

Чаще всего проблема не в самом расчёте НДС — методика известна и стабильна. Сложности возникают на стыке документов и сроков: когда транспортная накладная не совпадает с инвойсом, когда ДОПП оформлен с опечаткой в реквизитах, когда обеспечительный платёж внесён, но не учтён корректно при расчёте итоговой суммы.

Штрафы и ответственность

Однозначной универсальной цифры штрафа за ошибку в декларации по косвенным налогам нет — последствия зависят от конкретной ситуации: характера нарушения, суммы налога, наличия умысла. Но в деловой практике ошибка в этом процессе часто обходится бизнесу в районе 5–10% суммы налога — за счёт пеней, доначислений и потерянного времени на исправление и повторную подачу.

Помимо прямых финансовых потерь есть и операционные: запросы на пояснения от ФНС, задержка зачёта НДС, повторная камеральная проверка. В контексте ЕАЭС такие проблемы редко возникают из-за сложной математики НДС — обычно дело в несостыковке документов и нарушении сроков на стыке СПОТ и декларирования.

Как Фуд-Импорт снимает этот риск

Фуд-Импорт — официальный дистрибьютор бакалеи из Казахстана, работающий с НДС и без «серых» схем. Для B2B-клиентов это означает:

• полный пакет документов на каждую поставку — УПД, сертификаты качества, документы ГОСТ;
• закрытый импортный цикл целиком — логистику, таможенное оформление, документооборот;
• продукцию с маркировкой и регистрацией в ГИС «Честный ЗНАК», что снимает дополнительный слой регуляторных рисков.

Для клиента это означает меньше ручной работы с документами и меньше риска ошибиться в декларации или сопроводительном пакете при импорте из Казахстана.

FAQ по декларации косвенных налогов ЕАЭС